4ASOFT

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4ASOFT en détails / Exhibitor description

Les produits de 4ASOFT / Product description

4ASoft vous propose des logiciels innovants, à prix compétitifs pour les petites et moyennes entreprises. Vous venez de lancer votre entreprise ou votre société marche déjà, nous avons développé la meilleure solution pour vous. Choisissez les produits et les options selon vos besoins.

Points marquants

Implantation simple. Des outils spéciaux pour l'importation de données, une configuration rapide et un interface intuitif vous garantissent un démarrage aisé. 

Système  ouvert et configurable. Grâce à la base de données relationelle, File Maker Pro 9.0, vous pouvez personnaliser vos documents ou générer des rapports ou des fonctions selon vos besoins. 

Flexibilité. Nos produits peuvent être utilisés dans une grande variété de domaines. Consultez nos références. 

Connectivité. Toutes les solutions font parties d'un système commun et peuvent être intégrées une par une.

Support multi-devise et de multi-lingue. 4Asoft vous ouvrira de nouveaux horizons dans votre business. Son interface est déjà disponible en anglais, français, néérlandais, espagnol, tchèque, slovaque, polonais, allemand et russe . 

Compatibilité. Tous les logiciels fonctionnent aussi bien sous Windows que sous Mac. 

 

 

4Asoft Agenda. Organisez votre travail et votre temps personnel efficacement grâce à notre logiciel gratuit. Avec cet outil, vous oublierez les systèmes basés sur les paperasseries, les tableaux et d'autres méthodes dépassées. 

 

Fonctionnalités principales. 

• Restez en contacts avec tous vos clients, fournisseurs, collègues et prospects. 

• Importez les adresses et les numéros de téléphone à partir de fichiers excel, CDs ou autres sources; les contacts identiques peuvent être éliminés facilement.

• Visualisez votre agenda par jour, semaine ou trimestre. 

• Assignez les tâches à vos collègues et assistants selon l'emploi du temps et imprimez le calendrier des travaux. 

• Laissez 4Asoft Agenda vous aviser de vos actions importantes par alarme visuelle ou sonore. 

• 4ASoft Agenda peut dupliquer automatiquement les événements répétitifs comme vos rendez-vous ou vos transactions pour une période déterminée. 

 

Commencez à utiliser 4Asoft Agenda maintenant, c'est GRATUIT! 

Téléchargez maintenant.

 

4Asoft Contacts. Créez vos liens de communications pour générer de nouveaux clients et suivre vos clients existants. Ce logiciel s'ajuste à vos exigences et simplifie vos tâches quotidiennes.

 

Fonctionnalités principales. 

• Les fonctions puissantes de 4Asoft Agenda sont inclues dans 4ASoft Contacts.

• Adaptez automatiquement tous vos documents de sortie aux langues de vos correspondants. Vous pouvez aussi éditer vous-même les dictionnaires des langues disponibles. 

• Sélection facile pour un mailing ciblé et basé sur n'importe quel critère. 

• Créez des modèles de lettres différents tels que des contrats types, des invitations ou des questionnaires. Il y a aussi la possibilité d'ajouter votre signature privée ou vos logos d'entreprises. 

• Pour chaque contact vous aurez toute l'information liée à ce contact telle que rendez-vous fixés, lettres, devis, commandes et factures. Vous n'avez plus besoin de perdre votre temps à la recherche de papier. 

• 4Asoft Contacts aide le responsable de projet à fixer un calendrier des travaux, à calculer les ressources humaines et matériels, à envoyer des factures, à contrôler les dépenses et à calculer les bénéfices.

• Envoyez les documents par fax ou émail directement à partir du programme.

• Imprimez des enveloppes et des étiquettes.

 

4Asoft Commerce. Ce module flexible, riche en fonction et puissant vous aidera à améliorer les cycles de ventes afin de maximaliser les revenus en ménageant les temps disponibles et les ressources humaines. 

 

Fonctionnalités principales. 

• Les fonctions puissantes de 4Asoft Contact sont inclues dans 4ASoft Commerce 

• Chaînez devis, commande, livraison, facture et rappel en quelques clics 

• Contrôlez l'état de chaque commande, livraison ou paiement de vos clients ou fournisseurs. 

• Créez les listes de prix variables avec des remises ou des majorations différentes dans n'importe quelle devise. Vous pouvez aussi attribuer une liste particulière de prix à certains revendeurs ou clients. 

• Analysez le volume des ventes et le profit par article ou groupe d'article, par région ou pays, par client ou revendeur. Un diagramme vous montrera la différence entre votre marge réelle et planifiée. 

• Utilisez le lecteur de codes-barres pour enregistrer une commande. Elle arrivera directement dans la base de données de 4ASoft Commerce. 

• La recherche dans 4ASoft Commerce est basée sur n'importe quel critère et vous permet de trouver ou vérifier l'information désirée.

• Insérez des images dans vos devis afin de convaincre plus facilement vos clients potentiels.

 

4ASoft Stock. Réduisez vos frais de stock grâce au contrôle et à une planification intelligente. Perfectionnez votre service de livraison et augmentez la satisfaction de votre clientèle. 

 

Fonctionnalités principales. 

• Les fonctions puissantes de 4Asoft Commerce sont inclues dans 4ASoft Stock. 

• Importation  ou mise à jour des informations des produits avec les caractéristiques appropriées.

• Chaque produit peut être décrit dans des langues différentes, avec illustration, numéro de série ou lot de production. 

Vous pouvez construire facilement la matrice des produits au cas ou un produit est le composant d'un autre. 

• Un algorithme intelligent, basé sur la quantité minimale, optimale, réservée et d'autres paramètres vous garantira le renouvellement des stocks à temps. Il minimise vos frais et améliore le service de livraison. 

• Si vous avez les stocks en multi-dépôts, 4ASoft Stock vous permet de construire une structure claire pour chaque dépôt et de vous en montrer sa capacité. 4ASoft Stock vous aide à distribuer vos produits à vos boutiques plus efficacement et à les livrer à vos clients plus rapidement.

• Calculez le prix de stock par des méthodes différentes comme FIFO, LIFO, le prix de stock moyen pondéré ou le prix du dernier achat. 

• L'inventaire pour n'importe quelle période vous permet de voir et de contrôler la situation réelle par dépôt ou pour tous les dépôts. 

4Asoft Stock permet le mouvement de stock par dates, produits ou dépôts. Ceci vous générera les rapports pour la gestion de stock en multi-dépôts ou multi-cellules.

 

4ASoft Production. Cette application est développée spécialement pour les petites et moyennes entreprises. Elle peut créer les tâches, surveiller le processus et contrôler les dépenses de production. Avec comme résultat que la tâche sera faite à temps et dans le budget établi. 

 

Fonctionnalités principales. 

• Les fonctions puissantes de 4Asoft Stock sont inclues dans 4ASoft Production. 

• Créer des tâches avec différents paramètres.

• Donner un numéro de production à chaque produit ou à chaque lot de production.

• Chaque produit peut avoir son propre processus de production et de recette.

• Contrôler chaque niveau de production.

• Les commandes de composants aux fournisseurs sont automatisées.

• Gérer la production de plusieurs produits.

• L'adaptation est flexible et simple.

 

 

4Asoft Accounting. Si vous avez besoin de réviser votre comptabilité régulièrement mais que vous ne voulez pas y investir trop de temps, 4Asoft Accounting peut vous aider. 

Il vous permet de vérifier l'état exact de votre balance comptable selon les normes comptables européennes. En outre il inclut les fonctions suivantes. 

Fonctionnalités principales.

• Les fonctions puissantes de 4Asoft Commerce sont inclues dans 4ASoft Accounting. 

• Intégration aisée dans la compta de vos factures d'achats et de ventes ainsi que de vos opérations financières.

• Aperçu instantané si besoin de la balance de chaque client depuis la section Commerce.

- L'option d'examiner séparément ou conjointement le bilan de vos différentes sociétés.

• Suivant vos paramétrisations, le programme peut automatiquement ventiler la majorité de votre comptabilité; des corrections manuelles peuvent à tout moment être apportées.

• Multitude de rapports tels que les déclaration mensuelles ou trimestrielles de la TVA, intrastat, paiements des fournisseurs, analyses budgétaires comparatives, immobilisations , amortissements  etc. sont disponibles.

 

4Asoft E-Commerce. Vous voulez lancer votre boutique en ligne mais vous vous inquiétez des difficultés de synchronisation entre vos visiteurs et votre équipe de ventes. Pour résoudre ce problème, nous avons développé 4ASoft E-Commerce, un logiciel intelligent qui gère facilement le commerce virtuel. 

 

Dès que votre client passe une commande, cette transaction s'enregistre immédiatement dans le système de 4ASoft. En même temps vous pouvez vérifier l'état des stocks, générer la facture et organiser la livraison. 

 

Évènements salon 4ASOFT / Events on the show

 DÉMONSTRATION DES  SOLUTIONS  AGENDA, CONTACT, COMMERCE, STOCK, PRODUCTION, ACCOUNTING, RESTO et  E-COMMERCE